各街道辦事處、各物業(yè)服務(wù)企業(yè)：

為規(guī)范物業(yè)專項維修資金管理，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《安徽省物業(yè)管理條例》《安徽省物業(yè)專項維修資金管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，現(xiàn)就規(guī)范物業(yè)專項維修資金申請使用流程通知如下（應(yīng)急使用流程另行規(guī)定）：

一、維修資金申請主體

申請主體為相關(guān)受益業(yè)主、業(yè)主委員會（物管會）、屬地社區(qū)居（村）委會、受書面委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

二、辦理流程

（一）申請人提交書面申請至區(qū)物業(yè)維修資金服務(wù)中心（以下簡稱中心），可同步編制施工方案及預(yù)算；

（二）中心接到書面申請后3個工作日查詢余額、勘察現(xiàn)場，審核維修方案及預(yù)算；

（三）申請人將已審核維修方案、工程預(yù)算在受益戶區(qū)域醒目位置公示（公示時間不少于5日），期滿無異議后，對預(yù)算受益戶分?jǐn)偙磉M(jìn)行簽字表決。

（四）申請人將受益戶表決結(jié)果公示（公示時間不少于5日）。

（五）申請人持業(yè)主表決公示資料向中心提出使用申請，中心審核通過后，出具準(zhǔn)予維修告知書；

（六）申請人按維修方案組織工程施工及完工竣工驗收；

（七）申請人提交工程決算等資料，中心于10個工作日內(nèi)完成審核，出具《維修項目資金使用情況結(jié)果公示表》和《維修資金決算分?jǐn)偙怼分辽暾埲耍?/span>

（八）申請人將《維修項目資金使用情況結(jié)果公示表》在受益戶區(qū)域醒目位置公示（公示時間不少于5日），期滿無異議后，中心于7個工作日內(nèi)辦結(jié)并將資金劃轉(zhuǎn)至施工單位賬戶；

（九）維修資金線上申報流程參照《住宅專項維修資金系統(tǒng)使用說明》實施。

三、具體要求

（一）實行方案前置審核

維修方案及預(yù)算未經(jīng)審核通過，項目不得組織施工，不予辦理決算驗收。

（二）調(diào)整業(yè)主表決比例

根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，業(yè)主書面簽字表決非應(yīng)急類項目，應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比2/3以上的業(yè)主且人數(shù)占比2/3以上的業(yè)主參與表決。經(jīng)參與表決專有部分面積過1/2的業(yè)主且參與表決人數(shù)過1/2的業(yè)主同意。

（三）明確施工資質(zhì)要求

根據(jù)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》相關(guān)要求，建筑、消防、電梯類維修改造項目應(yīng)選聘相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位負(fù)責(zé)實施。

（四）規(guī)范施工單位選擇方式

（1）、3萬元以下的項目由業(yè)主、業(yè)委會（物管會、社區(qū)）、物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同協(xié)商后選聘施工單位。

（2）、3萬元至30萬元的項目應(yīng)采取公開招標(biāo)方式選聘施工單位；30萬元以上的項目應(yīng)在區(qū)公共資源交易平臺招標(biāo)選聘施工單位。

（五）強化工程項目管理

（1）、3萬元以上的項目，在實施前,應(yīng)當(dāng)經(jīng)具備清單編制資質(zhì)的機構(gòu)編制清單控制價，其費用納入維修改造成本。

（2）、3萬元至30萬元的項目，鼓勵選聘監(jiān)理單位實施工程監(jiān)管和驗收；30萬元以上的項目，應(yīng)當(dāng)選聘監(jiān)理單位實施工程監(jiān)管和驗收。

（3）、施工合同簽訂時，應(yīng)約定工程質(zhì)保期限及質(zhì)量保證金，由申請人與施工單位按照國家有關(guān)規(guī)定自行約定。

（4）、嚴(yán)格維修改造項目資金結(jié)算管理，原則上不得發(fā)生工程變更。確因不可預(yù)見因素導(dǎo)致項目發(fā)生變更的需由申請人、屬地街道辦事處、中心共同確認(rèn)并經(jīng)業(yè)主表決同意后實施。

（六）明確違規(guī)責(zé)任

違反上述相關(guān)要求擅自實施維修的，一律不予辦理竣工結(jié)算，由此導(dǎo)致法律糾紛由申請人自行承擔(dān)，對責(zé)任企業(yè)給予全區(qū)通報批評、取消年度評先評優(yōu)資格和限制企業(yè)招投標(biāo)等。違規(guī)套取、挪用物業(yè)專項維修資金將依據(jù)《安徽省物業(yè)專項維修資金管理暫行辦法》第二十九條相關(guān)規(guī)定予以處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。

本通知自印發(fā)之日起施行，之前已印發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定與本通知規(guī)定不一致的，以本通知為準(zhǔn)。

                                 2023年7月31日